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会议运营管理(会议运营管理的主要内容)

cy2年前 (2022-11-30)运营咨询104

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会议运营管理的特点

会议是人们为会议运营管理了解决某个共同会议运营管理的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动会议运营管理,它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。作为会展业的重要组成部分会议运营管理,大型会议特别是国际性会议在提升城市形象、促进市政建设、创造经济效益等方面具有特殊的作用。

会议策划组织

一、 会前准备

二、会议期间控制

三、会后工作

四、开会要用到的设备

这三种会议,不开也罢!

职场上,日常的开会一般有周一例会、周五例会、月会等会议,根据每个行业和每个企业的不同,开会的次数也不同。那么会议开得越多公司就越好吗?其实,有些会议是无用的会议,对于公司的发展并没有帮助,比如:

频繁的会议

会议不是开得越多就越好,开会的真正目的在于:总结、探讨、计划、安排任务等等。有些会议是非常必要的,比如总结与探讨,但是有时候总结得多了,变成了“形式化”,如果每天都让人写总结,很多人都表示写不出来,因为每天的工作内容都差不多,这样的总结方式只会浪费员工的时间和精力。

再比如探讨类型的会议,探讨的目的是为了得到一个最合理的方案或结果。如果频繁开这种会议,就说明大家的效率低下,不能在短时间内制定出合理的方案,这样工作的进度就没法往前开展。这样的会议最好是能一次解决问题,最多不超过3次。

所以, 太过于频繁的会议只会让会议陷入“形式化”,只会影响员工的工作效率,对公司的内耗太大了。 管理大师德鲁克说过:“凡是会议过多,一定是管理出了问题,会议运营管理能体现一家公司的管理水平。”

沉默的会议

开会不是领导一人在台上唾沫横飞地讲就够了,员工也需要做出反应,提出意见,不然开会的意义在哪?开会不就是为了集中大家的意见吗?如果单纯为了分配任务,那直接用文件传达给指定的人员就够了,还开会干嘛呢?

一开会,大家就沉默的会议,大家担心的不是业务,是担心自己的饭碗。 员工不敢开口,不敢发表意见,不敢提出问题,原因不是怕自己说错话被领导骂,就是领导太专制,说了也没用,那还开口干嘛呢?

所以, 沉默的会议是一场无用的会议,大家都不发表意见就失去了开会的初衷与意义。 没有员工的畅所欲言,出谋划策, 只靠领导去策划去决定,这样的公司能发展起来吗?显然很难。

形式化的会议

很多公司周一要开例会、周五也要开例会,除此之外每天还有其他大大小小的会议,总是除了开会还是开会。基本上,很多员工都对于这种会议已经麻木了,因为他们知道会议的内容无非就是总结,总结,再总结。

每天的工作时间一半耗在开会上,工作还没开始,让人家怎么总结呢?这些频繁的会议成了无意义的“形式化”会议。

公司规定每个星期要开几次会,开会的主题是什么,下层领导不得不执行,因此,开会就成了一场走“形式”的会议。

要知道,一个好的公司,是不经常开会的,每次开会也是重大的会议,对公司未来的发展至关重要。

公司会议管理制度有哪些?

有限公司会议管理制度 \x0d\x0a\x0d\x0a为进一步规范公司会议管理,做好上情下达和下情上报工作,实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递,确保会议内容及议定的事项得到有效落实,以便有效地提升公司运营水平,特制订本制度。 \x0d\x0a\x0d\x0a一、公司会议 \x0d\x0a\x0d\x0a1、生产例会 \x0d\x0a\x0d\x0a时间:每周六上午9:30召开,每周一次。 \x0d\x0a\x0d\x0a主持:生产部负责人 \x0d\x0a\x0d\x0a记录:生产部计划 \x0d\x0a\x0d\x0a参加:厂长;生管部计划、物控;销售部主管、技术部主管、品质部主管、、采购部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、仓库等部门负责人。 \x0d\x0a\x0d\x0a内容:①汇报上周生产情况;②检讨上周布置工作之跟进和完成情况;③布置本周生产计划与任务。 \x0d\x0a\x0d\x0a2、销售会议 \x0d\x0a\x0d\x0a时间:每月底召开,每月一次。 \x0d\x0a\x0d\x0a主持:销售部经理 \x0d\x0a\x0d\x0a记录:销售部助理 \x0d\x0a\x0d\x0a参加:总经理、销售部负责人、生管部负责人、技术部负责人;品质部负责人、财务部负责人。 \x0d\x0a\x0d\x0a内容:①总结公司当月销售工作情况;②对下一工作月度销售工作进行预测;③研判行业发展趋势及销售工作的对策。 \x0d\x0a\x0d\x0a3、质量例会 \x0d\x0a\x0d\x0a时间:每周六下午6:00。 \x0d\x0a\x0d\x0a主持:品质部主管/经理 \x0d\x0a\x0d\x0a记录:品质部助理 \x0d\x0a\x0d\x0a参加:全体员工 \x0d\x0a\x0d\x0a内容:①回顾与总结本周产品质量状况;②汇报客户投诉及客退品情况;③汇总影响质量的因素,检讨改善的手段与方法;④提出下周工厂质量目标及完成目标的管理措施。 \x0d\x0a\x0d\x0a4、总经理办公会议 \x0d\x0a\x0d\x0a时间:不定期 \x0d\x0a\x0d\x0a主持:总经理 \x0d\x0a\x0d\x0a记录:人事行政部 \x0d\x0a\x0d\x0a参加:总裁/总经理、生管部负责人、品质部负责人、销售部负责人、技术部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人、工程部负责人。 \x0d\x0a\x0d\x0a内容:①各部门报告本部门一周工作情况;②对照上周会议安排,逐条逐项检查落实完成情况;③安排和部署下周公司整体工作;④需要公司协调解决的问题。 \x0d\x0a\x0d\x0a5、季度总结会议 \x0d\x0a\x0d\x0a时间:每季末或下季初召开 \x0d\x0a\x0d\x0a主持:总裁/总经理 \x0d\x0a记录:人事行政部 \x0d\x0a\x0d\x0a参加:总裁/总经理、生管部负责人、销售部负责人、技术部负责人、品质部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人。 \x0d\x0a\x0d\x0a内容:①总经理对各部门工作进行总结讲评;②安排今后工作方向。 \x0d\x0a\x0d\x0a二、部门会议 \x0d\x0a\x0d\x0a各部门每周须定期召开由部门负责人主持召开的专题会议,传达公司会议精神、讲评部门工作要点、落实各项管理措施、帮助下属解决工作中遇到的困难和问题,并对下一步工作进行指引。 \x0d\x0a\x0d\x0a三、会议要求 \x0d\x0a\x0d\x0a1、做好会议记录。公司会议记录要做到专人记录和管理,会议记录人负责会议议定事项的督办和催办,并将督办和催办情况报告会议主持人。必要时应按照会议主持人的要求形成会议纪要,以使大家共同遵照执行。每月底人事行政部检查会议记录及落实情况,并作为考核当事人工作的依据。部门专题会议也要指定人员做好会议记录,用以备忘。 \x0d\x0a\x0d\x0a2、讲究会议质量。各类会议主持人会前应与参会人员充分沟通,做到心中有数。对议而不决的事项提出解决的原则与方法,并对此负责。各类会议力求精干高效用数据说话,部署的工作做没做,做到什么程度,没做或没做完的原因等等都要有明确具体可量化的答复,防止和杜绝空洞无物或泛泛而论。 \x0d\x0a\x0d\x0a3、力求会议实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会负责人要按照落实要求,层层进行传达贯彻,务必使直接执行人明确是什么、为什么、怎么做,对经常性工作要作用制度的形式确定下来,力求使每次会议都有具体的成果。 \x0d\x0a\x0d\x0a4、严格会议纪律。会议管理是保证会议质量的一项措施。与会人员应有机的安排工作,认真准备、准时参会。会议具体时间、地点由会议主持人决定、会议记录人会前通知。公司决策层领导主持的会议,人事行政部负责通知。与会人员一般不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议主持人请假,同时指定专人代为履行职责。

会展经济与管理专业课程

一、会展经济与管理专业课程有哪些 会展经济与管理专业课程主要有微观经济学、宏观经济学、管理学、统计学、市场营销、市场调查与预测、财务管理、人力资源管理、会展概论、传播学、会展策划、会展组织与管理、展示设计与制图、会议运营管理、会展项目管理、会展管理信息系统、会展政策与法规、商务谈判等。

二、会展经济与管理专业简介

会展产业是新兴的现代服务业,也是创意产业的重要组成部分。此专业一般在五大专业基础上开设:在原国际贸易类专业基础上开设、在原旅游类专业基础上开设、在原艺术类专业基础上开设、在原外语类专业基础上或直接从会展类专业起步、专业。

三、会展经济与管理专业就业方向和前景

会展经济与管理专业的就业前景非常乐观,毕业生可在各会展服务公司、会展服务网络中心、展览中心、各大博物馆展陈部、企事业单位的广告策划部从事会展方面的中、高级经营管理专门人才或会展方面经营管理工作,以及旅游企、事业各项经营与管理工作。会展经济与管理专业主要就业去向为:政府机构、会展行业协会和会展专业组织,从事会展调研、行业规划、研究与管理工作;会展公司及会展服务公司,从事会展策划、公关、设计、制作、现场运营管理工作;会展场馆、酒店和各类文博馆,从事会展策划、会议与活动管理、现场运营管理工作;目的地管理公司、旅游公司或旅行社,从事大型活动策划和管理、会展工作;参展商企业,从事企业参展策划、会展设计、广告推广工作;会展教育、科研、咨询和出版机构,从事调研、教学组织、辅导及研究工作;特别适用国际性大型会展项目的运作。

会展经济与管理专业学什么 附学习科目和课程

会展经济与管理专业学什么 附学习科目和课程

会展经济与管理专业就业前景

会展经济与管理专业课程有哪些

会展经济与管理专业就业方向及就业前景分析

会展经济与管理专业开设课程和未来就业方向分析()

高考会展经济与管理专业代码及开设大学名单排名()

会展经济与管理专业大学排名及分数线【统计表】

全国会展经济与管理专业大学排名(10篇)

全国会展经济与管理专业大学排名 一本二本大学名单

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